如何帮学生写推荐信?
写推荐信,是对学生的一份责任心。美国的大部分学校要求申请MBA的学生须有一封来自事业顾问或雇主的工作推荐信。至于是否有这个必要,各家学校说法不一。一般说来,来自公司或企业最高主管的推荐信,比一般的职员写得更有说服力。因为后者容易受人局限,可能把学生的毛病和缺点都说出来。而在职场上,一个主管对一个员工的工作表现和工作能力,比旁人看得更清楚,所以,这封推荐信的作用比较重要的。当然,如果这个主管同时又是学生的学校长或教师的话,他的话所产生的效果可能会略低一些,因为客观性略差,而且,作为长者和教师,他可能会更喜欢自己的学生,或偏爱自己的想法,而没能以一个公正的立场来写推荐信。
怎样写工作推荐信?
1、熟悉学生情况
写推荐信前,必须先熟悉学生的实际情况,包括学生的成绩专长,所获奖项,所担任的社会工作,发表的论文,发明创造的成果等。即使学生的情况差不多都已留在档案里了,还得亲自校阅一遍,以免写错名字,写错字。写推荐信绝对不能违背学生的意愿,搞突击,搞隐瞒,搞虚假。学生的学习成绩、工作能力如何,只有他们本人最清楚,其他任何人都有所不如。
2、与被推荐学生谈话
有几点需交代清楚:①为什么要写这封推荐信;②写这封推荐信的目的何在;③推荐单位与学生有什么关系;④本推荐信有哪些内容,由哪些部分组成;⑥被推荐的学生需对推荐信作哪些协助或配合。
3、对被推荐人进行合理的分析
没有分析,就不可能得出结论。分析就是要对被推荐人进行全面的、系统的了解,包括对被推荐人在德、智、体几方面的表现加以剖析,找出他的优点和缺点。优点不必细说,缺点也不要面面俱到,要尽量挑那些对取得成功至关重要的缺点来说,否则,优点没写多少,缺点倒写出了一个篇章,使读者还未与你见面,就先进入了被动状态。至于分析是怎样得来的,则不必详述。如果推荐人和被推荐人之间有比较密切的关系,那么分析就只能是简略地谈一些印象,因为,过分详细地谈论被推荐人的缺点是很不礼貌的。
4、推荐人对自己意见的正确性负责
这种责任主要是由推荐人的资历和与被推荐人的关系决定的。如果推荐人与被推荐人完全不认识,那么,他的推荐信只是根据被推荐人的学习成绩、工作能力等等描述和推荐,不会承担任何责任。如果推荐人只是一个教师或是其他与被推荐人不认识的人,也没有任何责任。如果推荐人与被推荐人是亲属或是好友,推荐词则须对所推荐的内容承担责任和后果。